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Le président rappelle que tous les membres du bureau sont démissionnaires conformément aux dispositions statutaires et qu'il n?est pas candidat à un prochain mandat. Yves PAUTROT explique qu'il a présidé à la destinée de l?AFCF pendant 12 années, période durant laquelle il a ?uvré dans l'unique but de faire perdurer l?association. Cette présidence sera marquée par la mise en place de la course « ELLE & LUI » .Yves souligne le dynamisme de l?association et la qualité des coureurs qui la compose (45 marathoniens et 18 « cents bornards »). Il présente également à l?assemblée les nouveaux adhérents et il souligne les exploits sportifs récents de nos plus jeunes coureurs.
Yves PAUTROT regrette l'abandon de la course « ELLE & LUI » dont il est le fondateur mais reconnaît que la formule n'obtenait plus le succès qu'elle suscitait à l?origine.
Les membres du bureau précisent que la décision de ne pas reconduire en 2008 la course « ELLE & LUI » est le fruit d'une réflexion et d?un constat depuis deux années.
A l'évidence le nombre des couples participants est insuffisant depuis deux ans et il convient de remarquer que les 58 couples engagés en 2007 comportaient 22 membres de l'AFCF ! Par ailleurs, dès l'an dernier, le bureau avait mis en place un dispositif tendant à permettre de retrouver un équilibre budgétaire pour cette manifestation qui, par le passé, était excessivement coûteuse pour l'association. L?édition 2007 de « ELLE & LUI » confirme le manque de participants mais permet de constater que l?équilibre financier est préservé de justesse grâce au sponsoring. Autre constat : le savoir faire indéniable et irréprochable de l'AFCF en matière d?organisation associé au soutien et à la collaboration de la municipalité de FOULAYRONNES permettraient d?accueillir deux à trois fois plus de coureurs ! Yves PAUTROT indique qu'il aurait souhaité reconduire une dernière fois sa manifestation. Le bureau précise que la course « ELLE & LUI » est abandonnée mais que l?AFCF travaille à la mise en place d'une nouvelle course à la même date que celle qui était fixée pour « ELLE & LUI ». Pour mémoire le 5/10/2008. Le premier point de l'ordre du jour étant clos, Marjolaine MASSA, trésorière de l?amicale, présente le bilan financier de la saison écoulée. En préambule elle indique que les finances de l'AFCF sont saines. Les comptes seront définitivement arrêtés au 31/12/2007. Marjolaine explique que l?essentiel des recettes est constitué par les cotisations des adhérents dont le montant s?élève à environ 1 500 ?. A cela s'ajoute une généreuse subvention municipale de 1000 ?. La trésorière énonce les diverses actions réalisées cette année : q Contribution de l'amicale à l?occasion du repas annuel. q Mise en place d'un « apéritif » le premier dimanche de chaque mois sur le site de « LANDA » à FOULAYRONNES. q Participation aux dossards et à une partie de l?hébergement pour la course des 50 et 100 KM de BELVES. (12 coureurs et 8 accompagnants) q Paiement systématique d'une collation à l'occasion des manifestations sportives éloignées auxquelles les amicalistes participent. q Participation à l'hébergement lors de la course MARSEILLES CASSIS. Les dossards ayants été obtenus gratuitement, auprès de NIKE, par l?intermédiaire de Michel KAMISKI. q Invitation des clubs de l?agglomération et coureurs indépendants à un grand jogging sur la route des Moulins. L?ensemble des dépenses précitées s'élève à environ 1 500 ?. Le bilan financier (annexe) de la course « ELLE & LUI » fait ressortir un résultat excédentaire de 350 ?. Il est à noter que, pour la première fois, cette édition n?engloutie pas la subvention municipale mais que cet équilibre demeure précaire en raison des sommes issues du sponsoring (environ750 ?). Il convient de noter que les dépenses ont fait l?objet d?une maîtrise sans précédent (gaspillage limité par une meilleure évaluation et maîtrise des frais engagés). En outre, les recettes ont été restreintes en raison de la diminution du prix des inscriptions. Fort des constatations financières, le quitus est donné à Marjolaine MASSA pour la trésorerie. Marjolaine MASSA précise que l'AFCF participe au paiement du dossard pour les adhérents qui se rendent à Marrakech (22 personnes sont concernées). Cette somme sera imputée sur le budget de l?exercice 2008. Aucune question n?étant posée, l?ordre du jour se poursuit. L'assemblée procède au renouvellement de son conseil d'administration Les membres volontaires se désignent : Bernès Christian, Blin Serge, Borja Gaby Bul Daniel, Gracia Gisèle, Gruszka Jacky, Laborde Georgette, Laffont Isabelle, Marquet Patrick, Massa Majolaine, Poujade Serge, Rimlinger Eric, Ronseaux Christian, Souvray Didier, Tixier Bernard. L'assemblée constituée procède à l'élection à main levée. Voix contre néant. Tous les membres sont élus à la l'unanimité. Le bureau se retire et procède à l'élection du président, du vice président, du trésorier, du trésorier adjoint, du secrétaire, du secrétaire adjoint. A l'issue de la délibération du conseil d'administration, sont élus :
Vice Présidente : GISELE GRACIA
Trésorier : CHRISTIAN BERNES
Trésorier adjoint : MARJOLAINE MASSA
Secrétaire : CHRISTIAN RONSEAUX
Secrétaire adjoint : GABRIEL BORJA
Membres actifs : BUL DANIEL
GRUSZKA JACKY
LABORDE GEORGETTE
LAFFONT ISABELLE
POUJADE SERGE
RIMLINGER ERIC
SOUVRAY DIDIER
TIXIER BERNARD
BLIN SERGE Le nouveau bureau remercie l?assemblée et assure YVES PAUTROT de toute sa considération pour son action passée. Il précise, de plus, que les décisions se feront de façon collégiale Avec le départ de YVES PAUTROT, qui assurait le lien avec l?amicale française des coureurs de fond, l?amicale décide de se désolidariser de l?organisme national. L?amicale décide désormais de s'appeler : AMICALE FOULAYRONNAISE DES COUREURS DE FOND. Cette décision s?accompagne bien entendu de l?intention ne plus apposer le sigle de l?amicale française des coureurs de fond ni de se prévaloir d?une quelconque affiliation à l?organisme national. Cette décision est votée à la l?unanimité. REPAS AFCF Le bureau informe que le repas annuel de l'amicale se déroulera le 12/01/2008 à CASSOU et demande aux adhérents désireux d'y participer de bien vouloir se faire connaître. SAISON 2008 Le nouveau bureau se rassemblera au plus tôt en assemblée plénière afin de définir les différentes orientations pour le calendrier des courses de l'AFCF ainsi que tous les modes d?actions à mettre en ?uvre pour parvenir aux objectifs et ceci par ordre de priorité. Sont évoqués : Les Gendarmes et les voleurs de Temps à AMBAZAC (Mai 2008) Le nouveau Marathon Nice Cannes (9 Novembre2008) Une sortie raquettes au printemps Et un marathon étranger en 2009 financement étalé sur le modèle de Marrakech, c?est à dire sur 1 année L?AFCF organise pour la première fois, le 2 décembre 2007, une rencontre des coureurs de l'agglomération agenaise afin de participer à une grande manifestation « fraternelle » sur le territoire communal de FOULAYRONNES. Cette initiative s?inscrit dans l?optique de susciter une synergie et de mieux cibler les envies de cette population pour permettre à l'AFCF de faire une proposition de course adaptée. Gisèle Gracia signale aux adhérant le renouvellement de la carte de fidélité INTERSPORT pour 2008 avec remise de 10% sur tout ce qui est équipement de jogging. MARATHON DE MARRAKECH Suivant les dernières informations obtenues auprès du voyagiste PASCAL, le départ aurait lieu le samedi au lieu du vendredi mais toutefois le retour serait également reporté au samedi. Ces changements, de derniers instants, nous obligent à une nouvelle organisation quant à la récupération des dossards ainsi que la mise en place d?une logistique d?avant course. Autre information : le surcoût individuel de 17 ? réclamé par le voyagiste en raison de l?augmentation du carburant. Paiement du solde du voyage dès le début décembre. TELETHON L' AFCF a toujours fait preuve de son intérêt pour les grandes causes. Le 7 et le 8 décembre elle sera présente sur les manifestations afin de soutenir le TELETHON. L'ordre du jour étant épuisé, la réunion c?est terminée autour du verre de l?amitié. Fin de séance à 23h30 Le président Le secrétaire
