COURSES

Bonjour à toutes et tous,

Un petit courrier au sujet de la réunion à notre épreuve du 6 et 7 Octobre.

Vous trouverez en pièce jointe le compte rendu.

Nous avons désignés des responsables par secteurs afin de mieux repartir la charge de ce WE

Il y a déjà des volontaires pour certain poste mais il manque du monde !!

Aussi suivant votre disponibilité contacter un responsable pour vous inscrire.

Ex. Installation des tables dans le chapiteau : Responsable Gérard Carnac. Le travail peut ce faire le samedi matin ou l'après midi il suffit de vous mettre d'accord ! Vous n'êtes pas "bloqué" toute la journée.

Et comme dit le proverbe "Plus on est de fou plus on rit" donc plus nous serons plus vite le travail sera fait.

La charge la plus importante étant le dimanche bien sûr, car il ne faut pas oublier, qu'après l'épreuve, il faut remettre tout en ordre.

Il y aura une autre réunion de finalisation le 15 Septembre (à confirmer)

Si nous ne nous revoyons pas

Bonne vacances et à bientôt

Merci par avance

                                                         Christian

PREPARATION   « ELLE et LUI »

   Réunion du 26 JUIN 2007

 Présents : Membres : Yves Pautrot             Mairie :    Gaby Rusch

                                   Gisèle Gracia

                                   Patrick Marquet

                                   Christian Ronseaux

                                   Marjolaine Massa

                 Adhérents : Gérard Carnac, Jack Gruszka, Bernard Tixier, Daniel Bul, Gaby Borja, Georgette Laborde, Isabelle Laffont, Serge Blin, Sylvie et Christian Miramont, Eric Rimlinger, Didier Souvray, Jean-Claude Decuyper J.C. Gaichis (amis d’Yves)

Absents excusés : Michel Kamiski, Solange et Jean Castagne, Christine Simounet, Corrine Verslype.

1-Caoulet chaud : Samedi 22 Septembre 2007  Renseignements Ch. Ronseaux.

   Présentation de la manifestation et de la participation éventuelle de l’AFCF

   Une dizaine de personnes seraient nécessaire pour l’encadrement.   

2-Foulées du Petit Bleu : 15 Septembre : Chalenge Mairie

   Equipes de 10 personnes sur 10 et 21 kms. Contacter Yves Pautrot pour les préinscriptions. Inscriptions offertes par la mairie de Foulayronnes (En attente de confirmation)

3- Epreuve ELLE & LUI

    Cette année il n’y aura que la course 8.6 kms et la marche sportive sur la même distance. Le prix d’inscription est ramené à 12 euros par couple (14 le Dimanche)

    La rando est conservée dans la même forme que 2006. Inscription 5 euros.

a-      Sono sans fil   -----------------------       Mairie Gaby Rusch

b-     Chrono 1  ---------------------------        Mairie

c-      Chrono manuel  et électrique  --------  SUA  -  Marjo

d-     Podium sous chapiteau   ------- ----     ok

e-      Barrière, Tables, chaises, véhicules -  Mairie

f-       Parking Lep et Afpa  courrier   -----   Yves P.

g-      Eponges et bacs  --------------------      ok  Yves P.   

h-      Secours Croix Rouge courrier -----    Yves P.

i-        Sacs coureurs  ------------------------    Yves P. (Voir D.Bul)

j-       Fleurs ----------------------------------    Yves P.

k-     Vin -------------------------------------    Yves P.

l-        Dossards  ------------------------- ----    ok   Yves P. 

m-    T. Shirts -------------------------------     Commande de 150 T.Shirts bleu ciel. Sponsors : De Sangosse, Caisse d’Epargne, Rouleaux (coiffure), Brissac (cheminée), Au bon Groin (Gachet), Bâtît Bio (Quenon fils).                                                                             

n-      Trophées et coupes ------------------   Yves P.

o-     Rando ----------------------------------   T.Shirt et bouteille d’eau au départ

p-     Eau -------------------------------------   Yves P.

q-     Récompenses  -------------------------  ok

r-       Tombola  ------- Tirage aléatoire en fin d’inscription, affichage sur tableau et annonce au micro.

s-      Moto pour ouvrir

t-       VTT pour encadrer -------------------   Rappel à Jean-François Ravel

u-      Affiches --------------------------------  ok  Yves P.

v-      Pub ---- écrire aux Clubs (Marche, triathlons, courses,  etc ..)  -----------CR fournir les adresses à Yves.

w-    Pasta : 5 euros limitée à 150 personnes.

ORGANISATION:

    Création de groupes de responsabilités pour les différents secteurs :

Inscriptions : Responsable Marjolaine Massa

                       Samedi matin : Ch Ronseaux 10h à 12h

                       Samedi AM     Marjo de 14h à 18h + une ou deux personnes ………………

                       Dimanche Matin  besoin de 3 personnes minimum …………………

Informatique : Responsable Patrick Marquet

                          Christophe Balsemin et Isabelle Laffont + 1 pers. ……………….

 Une personne supplémentaire pour liaison ligne d’arrivée – PC pour le dimanche.

Rando :   Balisage du parcours Y. Pautrot et Ch Ronseaux une troisième personne est souhaitée. (Vendredi AM)

Circuit course : Peinture et balisage : Responsable Serge Blin  

                            Eric Rimlinger. Une troisième personne est attendue ………………

Moto:       Patrick Marquet

VTT :      J.F. Ravel.  4/5 cyclistes demandés (VTT club de l’agenais)

Jalonneurs :     Responsables Y. Pautrot

                          Pour le Dimanche besoin de 30 personnes …………………………………..

Communication : Yves Pautrot

Chapiteau : Aménagement tables et chaises : 4 à 5 personnes

                     Responsable Gérard Carnac.

                     Christine Simounet , Didier Souvray.  1 pers. ………………

Barrières et banderoles :      25 barrières à mettre en place plus les banderoles.

                    Responsable Eric Rimlinger

                    Christian Miramont

2 à 3 personnes supplémentaires allégeraient la charge    …………………..

Ravitaillements : Responsable : Jack Gruszka  et JC Gaichis (Yves Pautrot)

                             Arrivée 2 personnes : Liliane Quenon et Yvette Gruszka

                             Vestiaire 1 personne : …………….

                             Ecole 1 personne …………………

Parking :  Serge Poujade et Serge Blin Manque 1 personne ………………..

Arrivée :

                 Chrono : Responsable Christian Miramont :

                                 Dans le camion 2 personnes ?? Au chrono Max Lapereyre. ?

                 Récupération dossards et distribution cadeaux aux arrivants: 5 Personnes

                                 Responsable Christian Ronseaux.  

                                 Marjo, Corine Verslype, Sylvie Miramont, Michel Quenon

Buvette :   Bière, café et boisson diverses ainsi que la vente des T.Shirts à 2 euros

                  Responsable : Bernard Tixier

                                         Daniel Bul  et voir Caldo ?

Pasta : Vente de tickets Prix 5 euros.  Maximum 150 personnes

            Responsable G. Gracia.

            Cuisson Daniel Merle et Gaby Borja

            Service 4 personnes ………………….

Remise récompenses, Podium : Responsable Y. Pautrot

                                                      Mr Le Maire, Adjoint aux sports Gaby Rusch, Marjo, Ronseaux et les représentants « sponsors » présents.

4-Points divers :

                     L’assemblée générale est fixée au vendredi 7 Décembre 2007

                     Le bureau est entièrement renouvelable. Faire acte de candidature pour les différents postes. 

                     Le repas de l’amicale aura lieu chez Peberat à Pont du Casse le 12 ou 19 Janvier 2008 suivant disponibilité de la salle.

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion s’est terminée autour du verre de l’amitié.